文章作者:姜南(Slyar) 文章来源:Slyar Home (www.slyar.com) 转载请注明,谢谢合作。
每到临近期末考试的时候,学校打印店的人就会爆满。看着一个个同学手拿U盘进去,然后抱着厚厚一沓纸出来的时候,我不禁感慨:有必要打印这么多么…
一次偶然的机会,我看到了她们打印的内容,居然都是ppt版面…我汗,怪不得要打印那么厚…我问她说你干嘛不转换成word打印呢?她告诉我说一张一张复制粘贴太累了…我囧,之后我问了许多童鞋,发现大家都不知道怎么把ppt转换成word文档,偶有几个知道的还要用复杂的工具…
好了,废话不说了,这里Slyar告诉大家一种快速转换ppt到word文档的办法,而且考虑到大家打印ppt的时候往往不需要里面那些数目极多的图片,所以这个办法可以自动过滤掉ppt里所有的图片和图表,如果有特殊需要可以自行将图片粘贴进word。
这里我以Windows XP SP3 Office 2003举例子,vista及Office2007大致相同。
1、打开ppt文件,单击”文件”—“另存为”,在弹出的对话框中选择保存类型为”大纲/RTF文件(*.rtf)”,选择保存路径,输入文件名,单击”保存”即可。
2、在你保存的路径会得到一个rtf文件,此文件可以直接使用word打开编辑。如果你觉得直接转换的文档排版OK,那么你可以在word里单击”文件”—“另存为”,在弹出的对话框中选择保存类型为”Word文档(*.doc)”,选择保存路径,输入文件名,单击”保存”就得到了转换好的Word文档。
3、如果你觉得rtf文件的排版很糟糕,想自己重新排版,那么你可以这样做:
全选rtf文件中的所有内容,复制;
打开一个记事本将复制的内容粘贴进去,然后全选记事本的内容,复制;
新建一个word文档,将复制的内容粘贴进word文档;
这样你就得到了没有经过任何格式处理的ppt文字转换文档,剩下的工作你只需要重新排版word文档即可。
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Felix大牛随后提供了一种更为简单的转换方法:
打开ppt文件,单击”文件”–“发送”–“Microsoft Office Word”,在弹出的对话框中选择”只使用大纲”,然后确定,这样就得到了一个打开的word文档,保存即可。排版之类的事情和上面的方法相同。
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如果你想要ppt的纯文字版本,Epile也给出了一种方法:
1、打开ppt文件,选择左边栏的大纲视图。如果没有边栏,请单击”视图”–“普通(恢复窗格)”。
2、按”Ctrl+A”全选大纲,然后”Ctrl+C”复制大纲,接着打开Word或记事本”Ctrl+V”粘贴,OK了。
现在再看看转换后的课件,是不是发现可以少用很多纸呢?
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