文章作者：姜南(Slyar) 文章来源：Slyar Home (www.slyar.com) 转载请注明，谢谢合作。
提示：
1、2015年3月23日起，留学人员档案室启用新的档案管理系统(传送门)，新注册用户可凭用户名和密码登录系统查看存档状态。
2、2015年3月23日以前在我室办理存档手续的留学人员，则不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。
3、同一身份证号只能注册一次，请注册时准确核对存档人员的身份证 号码，避免输入错误。
首先，关于档案的重要性、作用，以及为什么不放在学校和人才市场的原因，我不解释了，网上一大堆。
总之，建议大家把档案放在北京留学服务中心，全国仅此一家，别无分店。留学回来之后，需要在这里进行国外学历认证，然后按照应届生进行派遣，好处不言而喻。相关的信息及流程请见(传送门)
教育部留学服务中心，北京中关村地铁出来走500米就到了，辉煌时代大厦六层，自己找地图。
联系电话：010-62677800
服务大厅对外服务时间：周一至周五 9点-16点
自己的档案目前所在地，可以到自己的学校或是学校所在地的毕业生指导中心网站查询，例如广东省高等学校毕业生就业指导中心的档案查询地址为(传送门)。下面填表的时候需要。
将档案存在放留学服务中心有两种办法：
1、亲自去现场交材料和保管费(传送门)，人很多，请早去排队
需要带的材料有
(1) “存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份；
(2) 护照首页复印件一份；
(3) 国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；
(4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理，博主未考证，仅供参考)；
(5) 已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份；
(6) 档案保管费按年交纳：10元/月；根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费
(7) 存档人身份证复印件一份
注：申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。
2、邮寄材料和保管费(传送门)，保管费+50元服务费+邮寄费
需邮寄的材料有
(1) “存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份；
(2) 护照首页复印件一份；
(3) 已获得前往国家签证页复印件一份；
(4) 国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；
(5) 已经在国（境）外就读者，须提交”国（境）外在读证明”或”学生证”复印件一份；
(6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。
(7) 存档人身份证复印件一份
请将上述材料寄至：
通信地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室
邮政编码：100080
电话：010-6267 7800
请将档案保管等费用，汇至以下银行账户：
(1) 汇款时请注明“档案保管费”字样及存档申请人姓名；
(2) 档案保管费：10元/月（从2013年1月1日起执行)，留学人员可根据在国(境)外停留时间按整年金额交纳；根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费
(3) 邮寄办理，每人每次交纳50元服务费(同档案保管费一并汇至我中心)。
开户名称：教育部留学服务中心
开户银行：上海浦东发展银行北京亚运村支行
银行帐号：8864291002000
留学服务中心审核上述材料无误后，会开具”存档卡”、”调档通知单”。存档人员凭”调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。
档案转至留学服务中心的方式有以下两种：
(1) 机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083
(2) 密封自带：请将密封好的档案送至办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080
Update – 2014年5月8日
现场办理的攻略。首先来到教育部留学服务中心，位于辉煌时代大厦六层
上来就可以看到大大的办事大厅了
然后按照需求排队区号，来的早的话排队的人会比较少。最多的时候可能会排到200-300号。。。所以请尽早办理。
人头攒动啊人头攒动，慢慢等
轮到你之后就拿着上面提到的材料到办事柜台吧
如果手续齐全就可以办理交费了。首次存档最多存2年，过期之后要来续费，这是拿到的第一个重要文件：存档卡。
之后还有第二个重要文件：调档通知单。有了这个你才能去你现在的档案所在地办理调档手续，具体方法上面有写。
Update:
5月12日，带着调档通知单到档案所在单位办理调档手续，保管费收了月份*10元，机要文件传递费收了30元，很快就办理完成了。
5月16日，在档案查询网站上看到档案已经通过机要寄出，目的地是”教育部留学服务中心留学人员档案室”，转档成功。
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