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如何将档案存放至北京留学服务中心

留学美国 Slyar 2738浏览 0评论

文章作者:姜南(Slyar) 文章来源:Slyar Home (www.slyar.com) 转载请注明,谢谢合作。

提示:
1、2015年3月23日起,留学人员档案室启用新的档案管理系统(传送门),新注册用户可凭用户名和密码登录系统查看存档状态。
2、2015年3月23日以前在我室办理存档手续的留学人员,则不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。
3、同一身份证号只能注册一次,请注册时准确核对存档人员的身份证 号码,避免输入错误。

首先,关于档案的重要性、作用,以及为什么不放在学校和人才市场的原因,我不解释了,网上一大堆。

总之,建议大家把档案放在北京留学服务中心,全国仅此一家,别无分店。留学回来之后,需要在这里进行国外学历认证,然后按照应届生进行派遣,好处不言而喻。相关的信息及流程请见(传送门)

教育部留学服务中心,北京中关村地铁出来走500米就到了,辉煌时代大厦六层,自己找地图。

联系电话:010-62677800

服务大厅对外服务时间:周一至周五 9点-16点

自己的档案目前所在地,可以到自己的学校或是学校所在地的毕业生指导中心网站查询,例如广东省高等学校毕业生就业指导中心的档案查询地址为(传送门)。下面填表的时候需要。

将档案存在放留学服务中心有两种办法:

1、亲自去现场交材料和保管费(传送门),人很多,请早去排队

需要带的材料有

(1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
(2) 护照首页复印件一份;
(3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
(4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理,博主未考证,仅供参考)
(5) 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(6) 档案保管费按年交纳:10元/月;根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费
(7) 存档人身份证复印件一份

注:申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

2、邮寄材料和保管费(传送门),保管费+50元服务费+邮寄费

需邮寄的材料有

(1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
(2) 护照首页复印件一份;
(3) 已获得前往国家签证页复印件一份;
(4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
(5) 已经在国(境)外就读者,须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;
(6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。
(7) 存档人身份证复印件一份

请将上述材料寄至:

通信地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室
邮政编码:100080
电话:010-6267 7800

请将档案保管等费用,汇至以下银行账户:

(1) 汇款时请注明“档案保管费”字样及存档申请人姓名;
(2) 档案保管费:10元/月(从2013年1月1日起执行),留学人员可根据在国(境)外停留时间按整年金额交纳;根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费
(3) 邮寄办理,每人每次交纳50元服务费(同档案保管费一并汇至我中心)。

开户名称:教育部留学服务中心
开户银行:上海浦东发展银行北京亚运村支行
银行帐号:8864291002000


 

留学服务中心审核上述材料无误后,会开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案转至留学服务中心的方式有以下两种:

(1) 机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100083
(2) 密封自带:请将密封好的档案送至办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100080


 

Update - 2014年5月8日

现场办理的攻略。首先来到教育部留学服务中心,位于辉煌时代大厦六层

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上来就可以看到大大的办事大厅了

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然后按照需求排队区号,来的早的话排队的人会比较少。最多的时候可能会排到200-300号。。。所以请尽早办理。

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人头攒动啊人头攒动,慢慢等

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轮到你之后就拿着上面提到的材料到办事柜台吧

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如果手续齐全就可以办理交费了。首次存档最多存2年,过期之后要来续费,这是拿到的第一个重要文件:存档卡

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之后还有第二个重要文件:调档通知单。有了这个你才能去你现在的档案所在地办理调档手续,具体方法上面有写。

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Update:

5月12日,带着调档通知单到档案所在单位办理调档手续,保管费收了月份*10元,机要文件传递费收了30元,很快就办理完成了。

5月16日,在档案查询网站上看到档案已经通过机要寄出,目的地是"教育部留学服务中心留学人员档案室",转档成功。

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网友最新评论 (47)

  1. 关于自费出国留学人员档案存放的特别提示 各位留学人员: 现已进入留学存档高峰期,来我中心存档的人数较多,等候时间较长。为更好地服务留学人员,缩短等候时间,我们特别提示: 需要存档的留学人员,既可将档案存放在我中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,这对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有任何影响。且“应届生”的身份与档案存放地无关。(这个是教育部留学中心官网发布的一个消息,大家可以去官网查看。。。。到底把档案放在留学服务中心能不能保留应届生身份啊??晕啊,都没有一个统一的说法,总觉得官网的消息权威一点啊,怎么办啊?)
    americansky1年前 (2015-07-21)回复
  2. 您好,请问从去流服交材料到拿到调档通知单需要多久?当天能否拿到?谢谢!
    lgziqiu1年前 (2015-07-07)回复
    • 马上,立即可以拿到,我刚办的
      americansky1年前 (2015-07-21)回复
  3. 大s师兄您好,现在档案费不用交了,但是服务费还用教吗,我是外地生,是不是汇款只用汇50元服务费
    吴鸿杰1年前 (2015-07-03)回复
    • 现在好像不能邮寄办理了,我前几天刚办了
      PL的枫叶1年前 (2015-07-06)回复
      • 嗯,有新发现就评论吧。其他人也能看到。
        Slyar1年前 (2015-07-07)回复
  4. 今天上午先去驾校考完科目四再去的留服,结果前面排了344人TTTTTT。。。。6月10日起北京留服每日只发600个受理档案的号,大家早去拿号。工作时间9:00-16:00,我今天大概下午一点就没有号了。。。
    Kaitlyn_ZKN1年前 (2015-06-25)回复
  5. 只想送上我的膝盖~
    crystal-L2年前 (2015-06-17)回复
  6. 我想问下 我妹妹的集体户口就存放在这 但存放的缴费时间到今年的8.8 就截至了 还要续费么 续费的话要带什么资料呢
    维妙维肖01032年前 (2015-06-15)回复
  7. 2013年9月去美国学习,档案在中心,还需再续交费吗?还需办其它手续吗?如需要的话,如何办?
    冷春音2年前 (2015-06-12)回复
    • 麻烦问下 我妹妹跟你有同样的问题 你的解决了吗 还需要续费么
      维妙维肖01032年前 (2015-06-15)回复
  8. 还有,想问一下 存档人员登记表 这个打印不了,我把表填后一直是未受理
    王翰文2年前 (2015-06-11)回复
    • 我今天刚去留服办好,网上显示未受理不用理会,直接带材料去现场交。
      Kaitlyn_ZKN1年前 (2015-06-25)回复
  9. 这个电话打不通
    王翰文2年前 (2015-06-11)回复
    • 我今天打也没打通。我想,如果我的档案通过ems邮寄过去,派发快递人员打不通电话,难道会好心地送到档案室吗
      若柳扶苏2年前 (2015-06-17)回复
      • 那个电话我从来没有打通过
        americansky1年前 (2015-07-21)回复
  10. 续费可以等去做学历认证时补交吗?我当时是交了1年的存档费,就是120元,但今年年底才能回国去北京。多了存档半年时间。
    Sarah2年前 (2015-06-06)回复
    • 档案保管费已经取消了 就是说现在是免费的
      Slyar2年前 (2015-06-06)回复
      • 如果档案费取消了 到期了还需要去办什么手续吗
        维妙维肖01032年前 (2015-06-15)回复
    • 你好,我想问下 到期还要续费么 需要带什么东西呢
      维妙维肖01032年前 (2015-06-15)回复
  11. 想问一下,我已经毕业回国,出国之前未将档案放置任何地方,现在应该怎么做
    李倩2年前 (2015-06-05)回复
  12. 存档人员登记表是什么啊
    ☠区彬彬ღღღmm2年前 (2015-06-05)回复
    • 现在貌似没了吧,就是网上注册
      若柳扶苏2年前 (2015-06-17)回复
  13. 我今年毕业,但是明年出国,档案也可以放在这里吗?这样是不是不算应届了呢?
    妖妪2年前 (2015-06-02)回复
  14. 是不是放在人才市场什么的其他地方就不算应届了?
    Sunny2年前 (2015-05-27)回复
    • 同问同问同问!这个是我最关心的问题 但貌似放在留服并不能保留应届生的身份。。。
      americansky1年前 (2015-07-21)回复
  15. 想问下,“首次存档最多存2年,过期之后要来续费”,续费可以电汇吗?还是一定要去留服?
    易安莒南2年前 (2015-05-22)回复
  16. 档案放在留服,回国后能计算工龄和作为应届毕业生吗
    yhrs2年前 (2015-05-19)回复
    • 算应届 工龄是啥玩意?
      Slyar2年前 (2015-05-21)回复
  17. 电话问了留服,说必须要签证。还有邮寄服务已经取消了,只能现场或者代办了。 山东的就业信息网上去向选留学不能修改毕业去向,档案貌似只能跟着派遣证回生源地。。不知道大S对此有了解不,实在不想放人才市场。
    RemyMothers2年前 (2015-05-16)回复
  18. 想问下用 有条件offer 可以吗?
    Yvonne20572年前 (2015-05-15)回复
  19. 还是自己网上搜吧,这个问题争议比较大,我不想分析太多了。
    Slyar2年前 (2015-04-25)回复
    • 好的 谢谢~我是15Fall的 追随你的脚步刚在SU上订了机票
      再也不12点之后才睡2年前 (2015-04-26)回复
  20. 好消息!档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。
    研A18182年前 (2015-03-12)回复
  21. 博主,您是上的哪个档案查询网站?
    刘小溪2年前 (2014-11-30)回复
    • 各省市不一样 按我说的方法搜索
      Slyar2年前 (2014-12-01)回复
  22. 博主好,请问如果我档案已经在自己手里了,能否直接存到留服?
    crystal杨恬2年前 (2014-09-23)回复
    • 可以 但是要尽快
      Slyar2年前 (2014-09-24)回复
  23. 博主你好,我也把档案通过学校的机要寄送到了教育部的留学服务中心. 我想查询一下档案是否已经存到那边了,但是网上没找到查询的地方. 看到你说可以网上查询, 可否告知哪个网址可以查询呢?
    congmingniao2年前 (2014-08-13)回复
    • 各地区不同 找你生源地的人才中心档案查询页面
      Slyar2年前 (2014-08-14)回复
  24. 呵呵
    →→→点我*E夜情KI交友2年前 (2014-07-16)回复
  25. 博主你好。想问一下户口和档案是可以分离的吗?户口不放在留服,档案存放留服。谢谢!
    远去的雷老湿深藏的功与名2年前 (2014-07-02)回复
    • 可以分离
      Slyar2年前 (2014-07-02)回复
  26. 大神~去留服放档案可以不用签证的~
    Dawning3年前 (2014-05-27)回复
    • 但是官方要求写的要
      Slyar3年前 (2014-05-27)回复
      • 请问下我户口在深圳,国内本科毕业留学的,这期间档案一直在人才市场,现在的工作单位没有收毕业生档案的资格,请问下能送到北京留学服务中心么?谢谢啦
        gloria7个月前 (05-24)回复
    • 我特地去办的,他们说要
      Tsingfeng2年前 (2015-05-21)回复