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快速将ppt中的文字转换为txt或word文档

电脑技巧 Slyar 417浏览 0评论

文章作者:姜南(Slyar) 文章来源:Slyar Home (www.slyar.com) 转载请注明,谢谢合作。

每到临近期末考试的时候,学校打印店的人就会爆满。看着一个个同学手拿U盘进去,然后抱着厚厚一沓纸出来的时候,我不禁感慨:有必要打印这么多么...

一次偶然的机会,我看到了她们打印的内容,居然都是ppt版面...我汗,怪不得要打印那么厚...我问她说你干嘛不转换成word打印呢?她告诉我说一张一张复制粘贴太累了...我囧,之后我问了许多童鞋,发现大家都不知道怎么把ppt转换成word文档,偶有几个知道的还要用复杂的工具...

好了,废话不说了,这里Slyar告诉大家一种快速转换ppt到word文档的办法,而且考虑到大家打印ppt的时候往往不需要里面那些数目极多的图片,所以这个办法可以自动过滤掉ppt里所有的图片和图表,如果有特殊需要可以自行将图片粘贴进word。

这里我以Windows XP SP3 Office 2003举例子,vista及Office2007大致相同。

1、打开ppt文件,单击"文件"---"另存为",在弹出的对话框中选择保存类型为"大纲/RTF文件(*.rtf)",选择保存路径,输入文件名,单击"保存"即可。

ppt转word

2、在你保存的路径会得到一个rtf文件,此文件可以直接使用word打开编辑。如果你觉得直接转换的文档排版OK,那么你可以在word里单击"文件"---"另存为",在弹出的对话框中选择保存类型为"Word文档(*.doc)",选择保存路径,输入文件名,单击"保存"就得到了转换好的Word文档。

3、如果你觉得rtf文件的排版很糟糕,想自己重新排版,那么你可以这样做:

全选rtf文件中的所有内容,复制;

打开一个记事本将复制的内容粘贴进去,然后全选记事本的内容,复制;

新建一个word文档,将复制的内容粘贴进word文档;

这样你就得到了没有经过任何格式处理的ppt文字转换文档,剩下的工作你只需要重新排版word文档即可。

-------------------------------------华丽的分割线------------------------------------------

Felix大牛随后提供了一种更为简单的转换方法:

打开ppt文件,单击"文件"--"发送"--"Microsoft Office Word",在弹出的对话框中选择"只使用大纲",然后确定,这样就得到了一个打开的word文档,保存即可。排版之类的事情和上面的方法相同。

ppt转word

-------------------------------------华丽的分割线------------------------------------------

如果你想要ppt的纯文字版本,Epile也给出了一种方法:

1、打开ppt文件,选择左边栏的大纲视图。如果没有边栏,请单击"视图"--"普通(恢复窗格)"。

2、按"Ctrl+A"全选大纲,然后"Ctrl+C"复制大纲,接着打开Word或记事本"Ctrl+V"粘贴,OK了。

现在再看看转换后的课件,是不是发现可以少用很多纸呢?

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网友最新评论 (16)

  1. @ncgn 只有一种可能,你的PPT里全是图片...- -
    Slyar6年前 (2011-06-05)回复
  2. 为什么我按你的全部方法,转换后全都是空白???
    ncgn6年前 (2011-06-05)回复
  3. @七叶草 呃,估计那些人是90后...
    Slyar7年前 (2009-08-19)回复
  4. 果然很方便。不过那些人也够傻的,拿个ppt去打印,真是浪费纸资源,拿着也沉,而且花钱更多。。。 不会转直接百度或google一下不就会了么,都说80后是用搜索引擎思考的,他们不会用脑子思考就算了,难道还不会用搜索引擎思考么。
    七叶草7年前 (2009-08-19)回复
  5. 内容经典啊,不错,谢谢分享了哦。我以前也是打PPT的,唉,学艺不精啊。
    imture8年前 (2009-06-26)回复
  6. @莫良, 嘿嘿,刚好碰到这个问题了~~
    Slyar8年前 (2009-06-26)回复
  7. 呵呵,大s又一经典教程。
    莫良8年前 (2009-06-26)回复
  8. @Slyar ,大S果然乐于助人~以后需要整理什么找你了~
    epile8年前 (2009-06-26)回复
  9. @文雨, 如果谁都不弄,你找谁借啊...囧
    Slyar8年前 (2009-06-26)回复
  10. 呃,除了毕业论文,我就没打印过别的东西,借就好了,何必自己弄呢
    文雨8年前 (2009-06-25)回复
  11. @epile, 恩,好办法,补上补上...
    Slyar8年前 (2009-06-24)回复
  12. 话说我都是直接复制大纲视图的东西~
    epile8年前 (2009-06-24)回复
  13. @Felix021, 恩,没注意,补上。哈哈,又学到东西了~~
    Slyar8年前 (2009-06-24)回复
  14. 其实在文件菜单有一个"发送到word"。。。。
    Felix0218年前 (2009-06-24)回复
  15. 这是学校整理材料的人太懒了,一般我们学校都会出个word版本的材料的。
    广播电台8年前 (2009-06-24)回复
  16. 最近抢沙发上瘾了 =_= 沙发
    Jet8年前 (2009-06-24)回复